В соответствии со статьёй 7 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»: гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает:
-наименование государственного органа или органа местного самоуправления, в которые направляет письменное обращение;
-фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица;
-должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии);
-почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения;
-излагает суть предложения, заявления или жалобы;
-ставит личную подпись и дату.